Como avaliar a gestão do Síndico no seu condomínio

Gerenciar um condomínio é muito mais do que apenas manter a ordem no prédio. O papel do síndico envolve responsabilidades que afetam diretamente a segurança, o conforto e o bem-estar dos moradores. Com a crescente demanda por transparência, eficiência e inovação, a gestão condominial evoluiu significativamente nos últimos anos. Neste artigo, vamos mostrar como você pode avaliar se o seu síndico está realmente fazendo um bom trabalho, com base em práticas modernas de gestão, uso de tecnologia e a opinião de especialistas do setor.

A Transparência Financeira na Gestão Condominial

Um dos primeiros pontos a se observar na gestão de um condomínio é a transparência financeira. Antigamente, os condôminos tinham acesso limitado às informações sobre o uso dos recursos do condomínio. Mas, graças à tecnologia, isso mudou drasticamente. Márcio Rarchkorski, advogado especialista em condomínios e comentarista da TV Globo, destaca a importância dessa evolução:

A transparência financeira, por exemplo, já é uma realidade consolidada em muitos condomínios graças ao uso de portais e aplicativos, que permitem aos moradores acompanhar os gastos em tempo real.”

O uso de plataformas digitais possibilita que os moradores acessem contratos, balancetes e orçamentos de maneira fácil e rápida. Essa prática garante que todos os condôminos possam verificar como o dinheiro está sendo utilizado e se as decisões do síndico estão alinhadas com os interesses do condomínio. Soluções como as oferecidas pela fintech CondoLivre, que gerencia as conciliações de recursos humanos de administradoras de condomínio, têm se mostrado fundamentais para facilitar esse processo, promovendo mais agilidade e clareza.

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O Papel do Conselho Fiscal na Transparência

Para que o processo de transparência financeira funcione de maneira eficiente, o apoio do conselho fiscal é indispensável. O conselho atua como uma espécie de auditoria interna, avaliando periodicamente as contas e contratos do condomínio. Segundo Rarchkorski: “Com o apoio de auditorias e pareceres mensais do conselho fiscal, esse processo se tornou algo tranquilo e bem resolvido.” Essa fiscalização contribui diretamente para evitar desvios e maus usos dos recursos do condomínio, proporcionando mais segurança e confiança para os condôminos.

Controle Orçamentário: Como Garantir uma Gestão Saudável

Manter o controle das finanças de um condomínio exige planejamento e responsabilidade. Para garantir que o síndico esteja fazendo um bom trabalho, é necessário observar como ele lida com o orçamento e os gastos extraordinários. Rarchkorski alerta:

O síndico não precisa ser um super-herói, mas deve seguir práticas básicas, como consultar o conselho antes de qualquer gasto extraordinário, renegociar contratos anualmente e evitar usar o fundo de reserva sem justificativa.”

Outro aspecto importante é a gestão consciente dos reajustes. O bom síndico não é aquele que evita reajustes a todo custo, mas sim aquele que toma decisões com base nas reais necessidades do condomínio.

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Investimentos em Melhoria: Uma Solução Inteligente

Com o advento de novos produtos financeiros, como o Empréstimo de Condomínio, tornou-se possível investir em melhorias de grande porte, como a instalação de painéis solares ou a revitalização da fachada, sem comprometer o caixa imediato do condomínio. Essas soluções permitem que o síndico faça melhorias necessárias, como explicou Rarchkorski, sem precisar depender unicamente de taxas extras ou fundo de reserva. Henrique Rusca, CEO da CondoLivre, reforça a necessidade de um planejamento financeiro sólido:

Evitar aumentos pode parecer uma estratégia popular a curto prazo, mas muitas vezes compromete a manutenção e segurança do prédio a longo prazo. É imprescindível que os moradores entendam essa dinâmica.”

A Importância da Manutenção Preventiva

A manutenção preventiva é um dos pilares da boa gestão condominial. Ignorar essa prática pode gerar problemas graves no futuro, desde danos estruturais até riscos à segurança dos moradores. Segundo Márcio Rarchkorski, a Norma Brasileira Regulamentadora (NBR) da ABNT já exige que os condomínios sigam uma rotina de manutenção: “Hoje, a NBR da ABNT exige que os condomínios mantenham uma rotina de manutenção preventiva, o que já se tornou uma obrigação legal.”

Ferramentas de gestão auxiliam os síndicos a controlar a periodicidade e a execução das manutenções, o que facilita o acompanhamento em tempo real. Muitos condomínios de grande porte já contam com engenheiros ou técnicos especializados para garantir que tudo seja feito dentro das normas e evitar problemas futuros.

O Crescimento da Conscientização dos Moradores

Após a pandemia, a percepção dos moradores sobre a importância da manutenção preventiva se ampliou. Eles estão mais atentos à necessidade de manter o prédio seguro e bem conservado. Rarchkorski comenta: “As pessoas estão mais cientes da necessidade de manter seus prédios seguros e bem conservados. É preciso estar atento às normas dos bombeiros, participar de brigadas de incêndio e ter planos de contingência para situações emergenciais.” A manutenção adequada, quando realizada de forma contínua e preventiva, ajuda a evitar gastos maiores e imprevistos. Henrique Rusca complementa:

A manutenção preventiva é um dos pilares da boa gestão condominial. Ignorar essa parte pode gerar custos ainda maiores no futuro. Existem contas que não podem esperar. E hoje, com o apoio das ferramentas tecnológicas disponíveis, o trabalho do síndico se torna muito mais eficiente.”

Comunicação Eficiente e Ágil: A Chave para Uma Boa Gestão

Uma boa comunicação é um dos pontos mais importantes para garantir que a gestão do síndico seja eficaz. Hoje, com o uso de aplicativos e outras ferramentas digitais, essa comunicação pode ser feita de maneira muito mais rápida e eficiente. Márcio Rarchkorski explica: “A demanda por agilidade é crescente. Com o uso de aplicativos, e-mails e grupos de WhatsApp, os síndicos conseguem atender às solicitações de forma rápida e prática.”

Além de resolver problemas pontuais com maior rapidez, essa agilidade também gera confiança entre os condôminos, que se sentem ouvidos e atendidos. No entanto, é importante que o síndico seja claro ao lidar com demandas que não estão ao seu alcance, evitando frustrações desnecessárias.

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Ferramentas Tecnológicas na Comunicação

Henrique Rusca acredita que a tecnologia é uma das maiores aliadas na comunicação condominial: “Hoje, a comunicação rápida e direta é essencial. Aplicativos, grupos de mensagem e até telas de elevadores são ferramentas poderosas que permitem ao síndico estar sempre em contato com os moradores.” As ferramentas digitais permitem que o síndico e a administradora estejam sempre disponíveis, garantindo que todas as demandas sejam atendidas com eficiência e rapidez, algo essencial para o bom funcionamento do condomínio.

Conclusão

Avaliar se o síndico está fazendo um bom trabalho vai além de analisar se ele cumpre suas funções básicas. A transparência financeira, o controle orçamentário, a manutenção preventiva e a comunicação eficiente são os principais pilares de uma gestão de sucesso. Com o apoio da tecnologia, as ferramentas disponíveis hoje permitem que os síndicos administrem condomínios com mais eficiência, garantindo a segurança, o conforto e a satisfação de todos os moradores. O bom síndico é aquele que cuida do patrimônio, toma decisões conscientes e busca sempre agir com transparência e eficiência.